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Strukturierte Ablagesysteme für Ihr Büro

Ein strukturiertes Büro-Ablagesystem ist grundlegend für eine funktionierende Büroorganisation. Die Ablage hilft Ihren Arbeitsplatz so zu organisieren, dass Sie die tägliche Informationsflut mit Leichtigkeit bewältigen und die Übersicht über Ihre Unterlagen behalten. Angebote, Rechnungen, Retourscheine oder Kundendaten können auch bei einer grossen Datenmenge verwaltet und korrekt abgelegt werden. Das erleichtert Ihren Büroalltag enorm und Sie gewinnen an Raum, sparen Zeit und arbeiten entspannter. Selbst Ihre Kollegen profitieren davon, da sie durch eine übersichtliche Gliederung und sinnvolle Beschriftungen auch in Ihrer Abwesenheit auf wichtige Akten zugreifen können ohne sich mühevoll in Ihren Arbeitsplatz einarbeiten zu müssen.

Büro-Ablagesysteme für Ordnung und Übersicht

Ob Ordner, Hängemappen oder Ablagekörbe, bei Certeo finden Sie verschiedene Büro-Ablagesysteme, welche einzeln oder in Kombination Ordnung in Büro, Lager und Werkstatt bringen.

Die Ablageordner im DIN A4 Format eignen sich für eine Vielzahl an Dokumenten. Hat man die Möglichkeit die Ordner in Schreibtischnähe abzustellen, können in diesen auch häufig verwendete Unterlagen aufbewahrt werden. Zum Archivieren von Informationen bietet sich die Aufbewahrung der Ordner in Dokumentenschränken an. Die Beschriftungsfelder tragen zu einer stringenten Ablageordnung im Büro bei. Um einen grösstmöglichen Überblick zu erhalten ist eine chronologische oder Projektbezogene Ordnerführung sinnvoll. Mit Ordnern, die aus allen Nähten platzen wird ungerne gearbeitet, da das Umblättern oder das Einheften neuer Schriftstücke erschwert wird. Damit ein angenehmes Arbeiten möglich ist, sollten die Büro-Ablageordner maximal zu 80% gefüllt werden. Einen Vorrat an Ordnern zu besitzen, verhindert das Überfüllen, daher bietet Certeo Ihnen breite oder schmale Ordner in allen Farben mit einer Verpackungseinheit von 20 bzw. 25 Stück.

Hängemappen sind für das Einordnen der Unterlagen in Aktenschränken ausgerichtet und ermöglichen einen noch schnelleren Zugriff. Die Dokumente werden lediglich in die Hängemappe eingelegt und sind daher besonders leicht zu entnehmen. Dadurch können auch Briefumschläge und Briefpapiere platzsparend in den Hängemappen aufbewahrt werden.

In Ablagekörben können vor allem aktuelle Unterlagen ideal in Griffnähe abgelegt werden. Je dringlicher das zu überarbeitende Dokument ist, desto weiter oben wird es abgelegt. Durch dieses System schaffen Sie Prioritäten und tragen zu einem effektivem Arbeits- und Zeitmanagement bei. Auch erledigte Unterlagen finden in einer Büro-Ablagebox ihren Platz und können schliesslich in einem Ordner abgeheftet werden. Es kann zwischen unterschiedlichen Grössen und Materialien gewählt werden. Die Leitz Ablagekörbe aus Kunststoff und die Korb-Sortierablage aus robustem Stahldraht ermöglichen eine einfache Entnahme und Ablage der Schriftstücke direkt am Schreibtisch.